Termos e Condições

Alojamento em Hotel e Hostel

  • 4 dias / 3 noites;
  • Chegada com jantar incluído, saída com almoço incluído.
  • O pacote base de alojamento em hotel está calculado por pessoa para ocupação minima de 3, 4 ou 5 pessoas no mesmo quarto.
  • O IberCup é quem decide quantas pessoas ficarão por quarto, quando as equipas decidem participar pelo pacote base de alojamento.
  • As equipas participantes com o preço do pacote base por pessoa não podem decidir quantas pessoas vão ficar no quarto, a menos que paguem o custo adicional para ocupação de quarto para 1 ou 2 pessoas.
  • O IberCup só confirmará o nome exato do alojamento 30 dias antes do torneio.
  • Se uma equipa tem uma pré-reserva num determinado alojamento, poderá ter de alterar de alojamento a qualquer momento até 1 mês antes do início do torneio, devido a logística do IberCup.
  • O IberCup gere toda a distribuição dos alojamentos das equipas, e qualquer alteração na distribuição de quartos terá de ser aprovada pelo IberCup.
  • Devido ao número limitado de quartos por pisos, a sua equipa poderá ser dividida em diferentes pisos. IberCup não tem qualquer poder de decisão nesta matéria que é da exclusiva responsabilidade dos hotéis.
  • Alguns dos quartos têm uma cama de casal para 2 pessoas, onde neste caso as 2 pessoas partilham a mesma cama.
  • Para uma distribuição a partir de 3 pessoas ou mais, nem todos os hotéis dispõem de quarto triplo, sendo por isso colocada num quarto duplo uma ou duas cama extra, ou um sofá-cama para 2 pessoas podendo esta não ser de idêntica qualidade e conforto. Para singles ou duplos os preços são diferentes.
  • Pensão completa (Peq. Almoço, almoço e jantar). Peq. Almoço no hotel. Almoço e Jantar dependendo da opção, pode ser em centros de refeição, escolas ou em alguns casos especiais no restaurante do hotel. 
  • O IberCard e a taxa de alojamento estão incluídos no custo.
  • Todas as equipas pagam uma taxa de inscrição.
  • Check-in é depois das 14:00h. Se as equipas quiserem realizar o seu check-in antes das 14:00h terão de pagar uma noite-extra. A maioria dos voos dos EUA para a Europa, chegam entre as 6:00h-11:00h da manhã hora da Europa. No entanto, tenha em conta que a maioria dos quartos só estarão disponíveis entre as 14:00h e as 15:00h, pelo que geralmente não será possível fazer o check-in no seu quarto, assim que chega ao seu destino. Os alojamentos deverão ser deixados livres antes das 12:00h no dia de saída. Se as equipas não libertarem os quartos antes das 12:00h, terão de pagar uma noite-extra.
  • Condições válidas para reservas feitas através do IberCup. Sujeito a confirmação de disponibilidade no dia da reserva. Por favor contacte-nos para saber os preços.
 

Check-in

Tenha em conta que os quartos do seu hotel só estarão disponíveis a partir das 14h:00h. Caso o seu voo/transporte o faça chegar antes dessa hora ao hotel, terá que esperar até que os quartos estejam disponíveis. 

 

Depósito de Garantia

Em todos os tipos de alojamento é necessário deixar um depósito de garantia * (500€ Euros em dinheiro por equipa ou cartão de crédito) que terá de ser entregue na chegada da equipa.
Este valor poderá ser diferente dependo do tipo de alojamento.
Este valor de depósito ficará retido e só será usado no caso de algum dano ou danos criados pela equipas às instalações/alojamentos. O IberCup nunca poderá ser responsábilizado por danos criados pelas equipas nas instalações/alojamentos. Sem a entrega de depósito de garantia o "Check-in" não será autorizado.

 

Não Inclui

  • Extras pessoais.
  • Transporte do Aeroporto.
  • Transporte para os jogos.
  • Seguro desportivo dos atletas para o torneio.
  • Serviço de Guias para as equipas.
  • Depósito de garantia com um cartão de crédito (300€ por equipa) na receção do hotel à chegada. Este depósito será devolvido à saida depois de confirmarem que os quartos estão da mesma forma de quando foram entregues à chegada da equipa e sem estragos.
  • ​Tudo o que não está devidamente descrito como incluído no programa.
 

Noites-Extra

  • Se quiser ficar no alojamento mais alguns dias, por favor diga-nos antecipadamente.
  • Os alojamentos deverão ser deixados livres antes das 12:00h no dia de saída.
  • Se as equipas não saírem antes das 12:00h terão de pagar uma noite-extra.
  • Nenhum sistema de transporte está incluído nos dias antes e após o torneio.
  • Não é possível reservar noites individuais. O minímo são 4 noites de acordo com o pacote IberCup.
 

Rooming List

  • Para evitar atrasos no check-in, as equipas DEVEM enviar a lista final de rooming 20 dias antes do torneio. Esta informação é obrigatória e afeta o normal o normal funcionamento do torneio. Se enviar esta lista depois desta data, a equipa será penalizada (10 € por pessoa).
  • Se a equipa não enviar a rooming list 20 dias antes do torneio, o IberCup não terá qualquer responsabilidade por quaisquer alterações de última hora no que diz respeito à distribuição de alojamentos feita pela receção do hotel, após a chegada da equipa.
  • Se a equipa cancelar ou alterar qualquer jogador, responsável ou familiar da lista original, essa alteração deverá ser aprovada por IberCup e taxas adicionais poderão serão cobradas.
  • Qualquer modificação à rooming 10 dias antes do torneio poderá não ser aceite pelo hotel ou ter um custo extra.
  • A rooming list não será enviada à equipa para preenchimento até ter saldo totalmente regularizado.
 

Refeições

  • Nem todos os alojamentos têm horário de pequeno almoço cedo, no caso de terem um jogo cedo pedimos que ajuste e combine com a receção o horário desejado, o IberCup não será responsável por horários de refeições fora do horário normal das refeições.
  • No caso de reparar que poderá falhar o horário do almoço ou jantar devido a atrasos por favor informe o alojamento ou o nosso staff para evitar constragimentos.
  • Como organizadores cuidaremos destes aspectos, contudo se estiever num tour privado poderemos não saber se não formos informados. 
 

Hotel para Familiares

  • Para os pais e familiares, as reservas de hotel podem ser organizadas a preços razoáveis pela organização. 
  • Pais e familiares podem reservar o seu hotel através do IberCup. 
  • Familiares que reservem o pacote de alojamento, poderão usufruir na maioria dos casos de vantagens no transporte local e condições especiais no acesso aos complexos.
  • Reservas para familiares através do IberCup têm acesso à entrada na cerimónia de abertura gratuita. 
  • Note que ao reservar o seu alojamento através dos nossos parceiros, e não directamente através da organização IberCup, não poderá usufruir do pacote IberCup que na maioria dos casos inclui vantagens no transporte local e condições especiais no acesso aos complexos.
  • O transporte do aeroporto não está incluído no alojamento em Hotel.
  • Não é possível reservar noites individuais. O minímo são 6 noites de acordo com o pacote IberCup.
 

Confirmação de participação

Para garantir a reserva do seu lugar é necessário fazer um primeiro pagamento:

  • No caso de ser equipa "não-local" (com alojamento IberCup), a quantia é de 2000€ (por equipa por torneio) até 15 depois do registo.
  • No caso de ser equipa local, a quantia (por equipa) é equivalente a 50% do valor da taxa de inscrição.  

Nota: O primeiro pagamento será descontado do total. Este primeiro pagamento não é reembolsável.

Prazos de pagamento da equipa:

  • a) até 90 dias antes do inicio do torneio - 50% do total a pagar.
  • b) até 60 dias antes do inicio torneio - 80% do total a pagar.
  • c) até 45 dias antes do inicio do torneio - 100% do total a pagar.
 

Autocarros Privados

  • Todas as equipas participantes em alternativa podem solicitar um serviço de aluguer de autocarro privado durante toda a semana do torneio.
  • O programa terá de ser enviado  pela equipa 15 dias antes do torneio para info@ibercup.com. Se não recebermos informações do plano agendado o primeiro serviço será agendado automáticamente para 1:30h antes da primeira partida desde o alojamento da equipa e assim sucessivamente.
  • Qualquer alteração ao programa agendado terá de ser comunicado 48 horas antes da alteração, no período da manhã, poderá ser cobrado um custo extra.
  • Alterações comunicadas durante a tarde e/ou depois das 48h antes do serviço não serão aceites. 
  • Devido a restrições da empresa o motorista pode mudar no dia seguinte.
  • Os motoristas pode guiar um máximo de 9 horas por dia e máximo 10 horas de serviço, (portanto 2 horas de descanço/pausa durante o dia).
  • Durante deslocações, em cada 4 horas o motorista terá de descansar 45 minutos obrigatóriamente. Pedimos especial atenção a estas regras de segurança obrigatórias para os motoristas. No caso de organizarem excurções onde existe pagamento de estacionamento esse valor terá de ser liquidado pela equipa/grupo.
  • Os motoristas podem não ser os mesmos no dia seguinte, por isso informe por favor o seu motorista da hora agendada para a recolha no dia seguinte.
  • Um custo extra será cobrado se o serviço ultrapassar as 10h por dia ou os 200 km por dia.
  • Cada dia, o motorista deve ter um período de repouso de 11 horas.Tome em atenção se tem um jogo cedo no dia seguinte para terminar o serviço mais cedo no dia anterior para compensar as horas.
  • O IberCup não terá qualquer responsabilidade na programação em matéria de transporte dos autocarros privados não comunicados 15 dias antes do torneio. 
  • Modificações ao itinerário deverão ser comunicados ao representante IberCup (office IberCup). O motorista poderá não aceitar alterações sem consentimento prévio do seu supervisor ou representante IberCup. 
  • O IberCup irá colocar a sua equipa em contato direto com uma empresa de autocarros, mas não terá qualquer responsabilidade sobre a programação dos serviços definidos entre a equipa e a empresa de transportes.
  • Algum atraso que seja da responsabilidade da empresa de transportes, o IberCup reserva o direito de se isentar desta responsabilidade no caso de avarias, acidentes, atrasos ou quaisquer outros incidentes derivados da utilização deste transporte e que possam implicar falta de comparência da equipa.
  • As equipas podem reservar directamente o seu transporte com a companhia de transportes (informação no nosso site), mas o IberCup não terá qualquer responsabilidade nos planos e horários acordados entre a equipa e empresa.
 

Transporte para os jogos durante o torneio

  • O serviço de transporte para os jogos é um serviço que pode não estar previsto no seu pacote de participação. Por favor verifique com a organização se a sua participação inclui estes serviço.
  • Tenha em conta que no caso de ter contratado este serviço, o mesmo não cobre todos os alojamentos. Em caso de dúvida contacte-nos.
  • No caso de a mesma equipa ter 2 jogos ou mais calendarizados no mesmo dia e no mesmo complexo, no periodo da manhã e no periodo da tarde, a organização só assegurará o transporte destas equipas no periodo da manhã para o primeiro jogo e o seu regresso no periodo da tarde após o términos do último jogo, caso o seu pacote de alimentação não inclua o almoço no Hotel.
  • No caso do seu pacote de participação incluir o almoço no hotel, mesmo que tenha 2 ou mais jogos calendarizados para o mesmo dia e no mesmo complexo, no periodo da manhã e no periodo da tarde, a organização assegurará o transporte necessário para o cumprimento dos jogos da sua equipa.
  • Caso o seu clube participe com 2 ou mais equipas, tenha em conta que as mesmas poderão viajar em autocarros diferentes mesmo que esteja previsto a sua saída do mesmo hotel à mesma hora com o mesmo destino.
  • Todas as equipas deverão respeitar os horários de transporte para os jogos pré-estabelecidos, e não poderão utilizar este serviço fora desse horário mesmo que queiram ir assistir a algum jogo de uma outra equipa do seu clube.
  • Nenhum sistema de transporte está incluído nos dias antes e após o torneio.
 

Transfers Aeroporto

  • O transporte de e para o aeroporto não estão incluídos no pacote de "Alojamento". Pode reservar este serviço através da organização do IberCup.
  • Equipas com o serviço de transporte reservado, deverão informar o IberCup no máximo até 45 dias antes do voo. Se não nos informar até essa data a organização reserva o direito de cancelar o serviço ou não assegurar o mesmo.
  • O transfer do aeroporto é exclusivo para equipas que reservem este serviço directamente com a organização. Não será permitida a entrada no autocarro para acompanhantes (pais/famliares) destas equipas que não reservem alojamento pelo IberCup.
  • Caso tenha contratado este serviço, tenha em conta que o mesmo só se realizará por uma ocasião na chegada e no regresso das equipas.
  • No caso dos elementos da equipa chegarem ou partirem com multiplos horários de voos, e com grupos inferiores a 20 pessoas, não estão garantidos vários transfers, mas apenas um único tranfer de grupo. O responsável terá de escolher apenas um horário para o transfer da equipa, ou contratar vários transfers à organização com o respectivo custo associado por cada transfer realizado, uma vez que este serviço só estará contratado apenas para uma viagem na chegada e no regresso.
 

Contacto entre a equipe e a organização

  • As equipas devem fazer toda a comunicação, inclusivamente os pagamentos através de um único intermediário de forma a facilitar a comunicação entre a equipa e a organização e ao mesmo tempo diminuir o risco de perda de informação.
  • Caso existam equipas a fazer pagamentos através de forma individual, será acrescentado um aumento de 20% a cada valor para suportar custos administrativos.
 

Perda ou roubo

  • A organização não assume qualquer responsabilidade em caso de roubo de equipamento desportivo ou pertences pessoais dos participantes no alojamento ou em instalações desportivas.
 

Normas de Conduta

  • Os líderes das equipas, como indicado na lista de participantes, é responsável pelo comportamento dos seus jogadores em caso de danos causados nas instalações desportivas, vestiários, alojamentos, transporte ou outras instalações.
  • Em caso de danos o responsável deverá contactar imediatamente o staff da organização.
  • Em caso de dúvida na interpretação do regulamento do torneio deverá contactar directamente o staff da organização.
  • O silêncio deve ser respeitado nos alojamentos entre 23:00h e 8:00h.
  • Os horários das refeições devem ser respeitados. As equipas podem perder as suas refeições se chegarem fora do tempo. Em caso de atraso num jogo ou de algum transporte, deverá informar a organização dessa situação.
  • É proibido viajar em qualquer transporte sem t-shirt.
  • O desrespeito por estas regras será analisado pela organização do torneio e podem resultar na exclusão do torneio e alojamentos.
 

Autorizações Especiais a Jogadores

  • Autorizações especiais de participação serão automaticamente atribuídas a dois (2) jogadores por equipa que tenham no máximo um ano a mais do que a idade regulamentada. 
  • Tenha em conta que não pode usar mais jogadores com idade superior à regulamentada, mesmo que os alterne entre jogos. 
  • Estas autorizações só se aplicam às categorias de futebol de 11. 
  • Nas categorias de futebol de 7 nenhuma autorização especial será automaticamente aceite. 
  • Autorizações especiais para as categorias de futebol de 7 podem ser consideradas, mas para isso deverá contactar o IberCup. 
 

Datas Importantes

  • 1 de Agosto: Formulário de inscrição on-line para o torneio do próximo ano. Quando recebermos o pagamento inicial de cada equipa é que podemos confirmar como válida a sua inscrição.
  • 1 de Fevereiro: Data limite para inscrições. Se o registo máximo de equipas for atingido antes desta data, as inscrições encerram antes da data prevista.
  • 45 dias antes do torneio: Data para o pagamento final da taxa de alojamento / taxa de participante / taxa de inscrição da equipa para todos os participantes com ou sem alojamento. Todos os líderes e jogadores pagam esta taxa. As equipas podem cancelar a participação dos jogadores até 90 dias antes do torneio, depois desta data é obrigatório a apresentação de um atestado médico (ver politica de cancelamentos nos termos e condições).
  • 30 dias antes do torneio: Data limite para o envio da lista de jogadores. Depois desta data cobraremos um custo adicional de 5€ por jogador.
  • 30 dias antes do torneio: Data limite para o envio da rooming list. Depois desta data cobraremos um custo adicional do 10€ por jogador.
  • 10 dias antes do torneio: Calendário de Jogos fica disponível.
  • Restantes datas verifique por favor a sessão Agenda no nosso site.
  • Em caso de imprevistos, a Organização do IberCup reserva o direito de poder alterar estas datas.
 

Documentos

  • O líder da equipa deve manter em sua posse toda documentação da sua equipa. No caso de viajar para Inglaterra será necessário os documentos de autorização para menores, passaportes, vistos, vacinas e outro certificado que possa ser necessário. O torneio não aceita qualquer responsabilidade pela recusa de concessão de vistos ou a autorização de entrada aos participantes em país estrangeiro; nestes casos, são aplicáveis as condições para o cancelamento da viagem, sendo ainda da responsabilidade dos clientes qualquer custo que tal situação acarretar. A Organização do torneio pode sob nenhuma circunstância será responsável, directamente ou indirectamente, pela recusa da concessão de vistos ou a autorização de entrada dos participantes em qualquer país.

Documentos válidos são:

  • Para as equipas inglesas aceitamos o cartão de jogador da associação de futebol a que pertencem ou o cartão de identificação.
  • Para as equipas estrangeiras aceitamos apenas a identificação de jogadores possuidores de uma identificação válida (cartão legal de um instituição governamental e plastificado). Este cartão tem de ter o nome completo, fotografia, número de identificação e data de nascimento. Este documento tem sempre de estar presente com o passaporte do jogador. Jogadores que viajam de países onde não existe a obrigatoriedade da apresentação de uma passaporte para entrar em Inglaterra, a organização só necessitará de um cartão de identificação válida (cartão legal de um instituição governamental e plastificado).
  • No momento do check-in, a organização do IberCup irá solicitar às equipas toda a documentação relativa ao seu seguro desportivo, com a validade até 15 de Abril. No caso de esta documentação não ser apresentada, a equipa não poderá participar no torneio.
 

Seguros e Responsabilidade

  • Cada jogador deve ter um seguro médico.
  • Certifique-se de que todos os seus jogadores estão segurados dentro e fora do terreno de jogo.
  • IberCup não tem qualquer seguro de grupo, protegendo os participantes em caso de lesão, doença, roubo ou dano à propriedade e não se responsabiliza de forma alguma por acidentes, danos ou perdas económicas que podem surgir no caso de guerra, acontecimentos bélicos, guerra civil, revolução ou distúrbios civis, ou por causa das ações das autoridades, greves, bloqueios, desastres naturais, epidemias ou eventos similares. Esses problemas serão resolvidos sob a responsabilidade própria das equipas e não são de responsabilidade do IberCup ou da organização local.
  • Participantes de países que não têm nenhum contrato de seguro médico com Portugal devem ter um seguro médico pessoal.
 

Acreditação

  • O leader da equipa deve trazer todos os documentos para a acreditação (Passaporte ou documento de identificação válido dos jogadores, staff ou outros), assim como todos os documentos que lhe foram enviados anteriormente por email.
  • Apenas o leader da equipa precisa de estar presente na acreditação para recolher o material por parte da organização e informações importantes.
  • Os jogadores não precisam de estar presentes para a acreditação neste dia.
  • Se os responsáveis das equipas não realizarem a acreditação no office do IberCup, as equipas NÃO poderão participar no primeiro jogo​​​​​​, e será atribuída uma falta de comparência às mesmas, o resultado final será 0-3 a favor da equipa adversária.
  • É obrigatório que todas as equipas passem pelo office IberCup.
  • Para equipas que viajam de autocarro ou com viatura própria, as mesmas não poderão realizar o seu check-in nos alojamentos antes de iniciar o processo de acreditação no office do IberCup. Sugerimos que durante o processo de acreditação o leader da equipa fique no local e a equipa siga viagem para o respectivo alojamento onde poderá realizar o seu check-in a partir das 15h da tarde, caso tenha toda a sua situação regularizada e em posse dos seus documentos válidos para o check-in. Após a acreditação, o responsável será conduzido ao seu alojamento.
  • As equipas que viajam de avião não poderão realizar o seu check-in nos alojamentos antes de iniciar o processo de acreditação no office do IberCup. No caso de terem contratado o serviço de tranporte do aeroporto, o seu autocarro passará pelo office do IberCup e durante o processo de acreditação, a equipa segue viagem para o respectivo alojamento onde poderá realizar o seu check-in a partir das 15h da tarde, caso tenha toda a sua situação regularizada e em posse dos seus documentos válidos para o check-in. Após a acreditação o responsável será conduzido ao seu alojamento.
  • Para equipas locais sem alojamento, o leader da equipa terá de se dirigir ao office do IberCup 5 dias antes do início do torneio entre as 10h e as 20h. A organização recomenda vivamente para que os responsáveis realizem esta acreditação 5 dias antes, porque normalmente as acreditações realizadas na véspera têm enormes filas de espera e estão reservadas apenas para equipas com alojamento.
  • Caso a equipa não tenha a sua situação regularizada de pagamentos, a mesma não poderá fazer o credenciamento e será eliminada da competição. No caso de querer regularizar a situação na hora, a organização só aceitará o pagamento em dinheiro.
  • Todas as equipas têm de preencher online através dos dados de login previamente enviados pela a organização, a ficha de inscrição até 20 dias antes do torneio. Depois desta data cobraremos um custo adicional de 10€ por jogador.
  • Se uma equipa tem uma rooming list para enviar, a administação da IberCup tem de a receber 20 dias antes do torneio. Depois desta data cobraremos um custo adicional de 15€ por pessoa.
 

Autorizações para participação no IberCup

  • Todas equipas estrangeiras deverão pedir às respectivas federações o envio de uma carta de autorização para info@ibercup.com, para participar no torneio. Em países onde o futebol é gerido pelas escolas de futebol, a organização também permite a participação de equipas afiliadas à sua associação ou escola, deverão enviar uma carta a autorizar a participação, também para info@ibercup.com.
 

Cancelamento do Torneio

  • No caso do torneio não ser realizado ou ser adiado devido a acontecimentos que fogem do controle dos organizadores do torneio (por força maior), ou devido a acontecimentos que não sejam atribuíveis à organização a intenção ou negligência grave, os organizadores do torneio não se responsabilizam por quaisquer danos, custos ou perdas, tais como os custos de transporte, custos de alojamento, custos para ordens adicionais, perdas financeiras, etc.
  • Nestas circunstâncias, os organizadores do torneio reservam o direito de manter em sua posse todas as taxas de participação e de alojamento, ou outros pagamentos, e usá-los para um torneio futuro ou reembolsar o responsável da equipa após a dedução dos custos incorridos para a organização do torneio e que não puderam ser recuperados de terceiros.
  • O IberCup não é de nenhuma forma responsável por danos ou perdas económicas que possam surgir em caso de guerra, guerra civil, revoluções ou distúrbios civis, ou por causa de ações das autoridades, greves, bloqueios ou eventos semelhantes.
 

Regulamento de cancelamento

  • As condições a seguir aplicam-se a cancelamentos em grupo ou cancelamentos individuais. O cancelamento deve ser notificado por escrito, antes do início do torneio. O dia em que a notificação é recebida pelo IberCup é a data efetiva do cancelamento. É de responsabilidade do líder do grupo informar todos os participantes da política de cancelamento. Se qualquer pessoa ou o grupo inteiro cancelar sua participação a qualquer momento após a reserva, serão cobradas as seguintes taxas de cancelamento.
  • O primeiro pagamento inicial que garante a participação não será devolvido.
  • No caso de cancelamento de um participante 90 dias antes do torneio, os 100% do alojamento, transporte ou outros custos, poderão ser reembolsados desde que não tenha já existido a dedução de custos incorridos para a organização do torneio e que não puderam ser recuperados de terceiros. 
  • No caso de cancelamento de um participante entre 89 dias a 45 dias antes do torneio, 50% do alojamento, transporte ou outros custos serão cobrados. 
  • No caso de cancelamento de um participante depois 44 dias antes do torneio, até ao final do torneio os 100% do alojamento, transporte ou outros custos serão cobrados (em caso de um participante cancelar com um atestado médico o reembolso será o correspondente ao valor de 65€)
  • No caso de cancelamento de um participante devido a atrasos com transportes, greves ou motivos de força maior, IberCup não irá reembolsar os custos.
  • No caso de uma equipa não comparecer para um jogo, IberCup não é responsável e não fará nenhum reembolso.
 

Pagamentos Pendentes

  • No caso de ser equipa "não-local" (com alojamento IberCup), caso o saldo de pagamento da reserva do pacote de alojamento no nosso torneio ainda se encontre em aberto após a data limite do último pagamento, o IberCup informa que não fará qualquer adiantamento de pagamentos em seu nome ou em nome da equipa e desta forma o alojamento supostamente contratado reserva o direito de cancelamento sem qualquer restituição de valores anteriormente pagos.
  • No caso das equipas que queiram mais tarde realizar algum pagamento fora da data de limite de pagamento, e com o sua reserva já cancelada por falta do mesmo, informamos que será feito um novo pedido de disponibilidade e de cotação ao alojamento. No caso de existir disponibilidade no alojamento, essa cotação será provavelmente mais cara do que o valor anteriormente acordado, ou seja, o valor final a pagar por pessoa não será o mesmo.
  • Assim, para além das equipas terem o alojamento cancelado, o IberCup também não poderá incluir as equipas no sorteio para o calendário de jogos.    
  • No caso de ser equipa "local" (sem alojamento IberCup), caso o saldo de pagamento da reserva de participação no nosso torneio ainda se encontre em aberto após a data limite do último pagamento, o IberCup informa que a participação será cancelada e o IberCup não poderá incluir as equipas no sorteio para o calendário de jogos.
  • No caso de existirem valores residuais em falta no momento da chegada:

 

  1. Grupos que viajam de avião, não terão transfers de aeroporto nem terão autorização para fazer o check-in no alojamento sem que o valor fique regularizado no aeroporto ou no office IberCup.
  2. Grupos que viajam de autocarro ou pelos seus próprios meios, não terão autorização para fazer o check-in no alojamento sem que o valor fique regularizado no aeroporto ou no office IberCup.
  3. Grupos que não tenham qualquer tipo de alojamento contratualizado com o IberCup, não terão autorização para realizar a acreditação ou iniciar o primeiro jogo no torneio.
 

Métodos de pagamento

  • Pagamento por Transferência Bancária:

Tenha em conta que todas as taxas de transação do banco têm de ser pagas pelas equipas. Os pagamentos têm de ser realizados na moeda (Euro) que é a moeda mais "usual" na Europa. Por favor, tenha em conta que não aceitamos qualquer cheques pessoais ou de empresas. Por favor, não se esqueça de mencionar o número da referência de pagamento e o nome da equipa quando faz o pagamento, porque este precisa ser mencionado na descrição da transferência.

Após o pagamento, envie-nos sempre o documento comprovativo de pagamento em formato PDF para info@ibercup.com.

 

  • Pagamento com Cartão de Crédito: 

Nesta modalidade será adicionado um valor adicional de (2.5%) por cada pagamento.

 

Termo de Autorização de Uso de Imagem

No ato da inscrição e cadastramento, para todos os fins de direito, será autorizado o uso da imagem do clube, comissão técnica e atletas para fins de cadastro, divulgação do evento, em caráter definitivo e gratuito, constante em fotos e filmagens. As imagens poderão ser exibidas: parcial ou total, em apresentação audiovisual, publicações e divulgações nacionais e internacionais, assim como disponibilizadas no banco de imagens resultante da pesquisa e na Internet e em outras mídias futuras.  Por ser esta a expressão da vontade do clube, comissão técnica e seus atletas, nada terão a reclamar a título de direitos conexos a imagem destes ou qualquer outro.

Toda a informação está esclarecida no Waiver and Agreement assinado e aceite pelo Responsável da Equipa aquando da acreditação.

 

Reservas com parceiros

Relembramos que a organização não tem qualquer responsabilidade em relação à contratação de serviços através dos parceiros do IberCup.

Note que ao reservar o seu alojamento através dos nossos parceiros, e não directamente através da organização IberCup, não poderá usufruir do pacote IberCup que na maioria dos casos inclui vantagens no transporte local e condições especiais no acesso aos complexos.